Une réunion est souvent synonyme d’ennui. Les managers et les supérieurs ont du mal à maintenir l’attention de leur équipe. Et à force d’enchaîner des réunions qui n’intéressent pas les gens concernés, elles se font de plus en plus rares.
Qu’est-ce qui rend les réunions ennuyantes
Ce qui rend les réunions plus ennuyantes est sa longue durée et sa monotonie. Oui, les réunions ont tendance à durer plus d’une heure et demie. En plus d’être lassantes, les réunions sont la plupart du temps monotones ce qui entraîne le désintérêt des participants. Aussi durant les réunions, les organisateurs ont l’habitude de monopoliser la parole. Et le seul moment où les participants prennent la parole, c’est seulement pour répondre aux questions. Ne pas s’en tenir au planning, en commençant un autre sujet sans en finir avec le précédent sont aussi des facteurs de ce désintérêt.
Organisez une réunion agréable
Organisez les réunions par rapport aux objectifs. Par exemple, pour les discussions de problèmes urgents, mettez au point une réunion opérationnelle qui devra être courte. Réservez une réunion de construction, pour les affaires d’amélioration, ainsi que les extensions des capacités d’affaires. Et une réunion stratégique afin de réévaluer les stratégies de l’entreprise dans le but d’améliorer les résultats sur le long terme qui ont tendance à être plus longs.
Lors de vos réunions, essayez autant que possible d’alterner la prise de parole. Cela est conseillé afin que les participants se sentent plus concernés et non seulement des figurants. Durant la réunion, il est fortement recommandé d’insérer une petite histoire drôle au milieu de la réunion pour que la réunion soit plus animée (mais n’en abusez pas). Informez les salariés qui vont participer du déroulement de la réunion ainsi que de son but pour éviter toute mauvaise surprise et manque d’intérêt. Si possible, organisez une petite collation pour motiver vos participants.
