La comptabilité est indissociable au bon fonctionnement d’une entreprise. Quelle que soit l’envergure d’une entreprise, la comptabilité est essentielle. Mais comme dans la vie quotidienne, si vous avez de mauvaises habitudes concernant la comptabilité de votre boîte, non seulement vous perdrez du temps mais vous pourriez aussi perdre de l’argent. Alors, que devez-vous faire pour éviter autant que possible les problèmes de comptabilité et quelles sont les bonnes habitudes à adopter ? Le manager que vous êtes doit être attentif aux points suivants…
Vérifiez régulièrement les rapports
De quoi parle-t-on ? Pour différentes raisons liées au fonctionnement de votre boîte, vous devez créer divers rapports et ce, sur la base des informations financières de votre entreprise. Ces reportings sont importants mais ils perdront leur valeur si vous ne les regardez pas régulièrement. Prenez l’habitude de consulter ces rapports financiers concernant votre entreprise. Il n’y a pas de règle précise en la matière, à vous de définir la fréquence, peut-être une fois toutes les deux semaines, ou encore à chaque fin de mois. Le fait de lire régulièrement ces rapports vous permettent d’obtenir des informations indispensables qui vous aideront à prendre certaines décisions.
Faites un suivi des factures
En tant que chef d’entreprise, vous avez le devoir d’effectuer un suivi des factures envoyées à vos clients. Ne perdez pas de vue le fait que ce sont eux qui vous permettent de vivre, de faire tourner votre société et de payer vos employés. Alors, suivez de près les factures et relevez qui a réglé les siennes. Un suivi rigoureux vous permettront également de savoir où en êtes-vous de vos finances et de déterminer si vous risquez de vous trouver dans le rouge bientôt ou non ou encore si vous allez avoir de gros problèmes prochainement, etc.
