A la demande générale (ou presque), voici donc une traduction (libre) de l’article de Jason Calacanis CEO de Mahalo de l’article polémique… enjoy
[je vais en profiter aussi pour mettre mon grain de sel de temps en temps]

1. Achetez des Macs, et économisez sur les frais de maintenance
[Evidemment je ne peux qu’être d’accord, même si Apple n’est pas la panacée, ils font de très bonnes machines (tout particulièrement le MacBookPro, de loin le plus adapté à mes besoins) et leur OS comparé aux autres est une merveilles]

2. Achetez un deuxième écran pour tout le monde, cela vous fera économiser 30 minutes par jour, ce qui veut dire 100 heures par an… donc environ 2000$ par an, soit 6000$ sur trois ans. Un deuxième écran coûte entre 300 et 500$ suivant le modèle choisit. Cela vous donne un retour sur investissement de x10-20, et surtout un employé content.
[Personnellement je ne suis pas très écran supplémentaire, même si je suis d’accord qu’ajouter un peu de confort ne nuit jamais et à tendance à booster la productivité]

3. Achetez à manger à tout le monde 4 jours par semaine et établissez la règle suivante: “pas de réunion”. Aller chercher ou commander son repas prends au moins 20-60 minutes, bien plus que d’aller du poste de travail au buffet. Faites vos réunions pendant le déjeuner vous gagnerez du temps. Donc 30 minutes par jour, 4 jours par semaine ce qui fait 2 heures par semaine… ce qui nous donne 100 heures par an. Vous avez compris où je veux en venir.
[D’un point de vue mathématique et financier je suis d’accord, mais je pense aussi que tout le monde à droit et doit faire des pauses pour pouvoir s’aérer le corps et l’esprit]

4. Radinez sur les tables mais mettez le paquet sur les chaises. Les tables sont une vraie arnaque. Nous avons acheté des tables de restaurant en aluminium pour 100$ mais des chaises Aeron à 600$. Coût total par poste 700$, comparez cela à 500-1500$ pour un cube ultra design. La chaise est le seul élément indispensable… investissez dedans.
[Là je ne peux que m’incliner et louer ces belles paroles, que je ne cesse de radoter depuis des années… j’ai passé des années (en temps cumulé) les fesses sur des tapes-cul et c’est une horreur. Traitez bien les fesses de vos employés (ok je vous vois venir, mais c’est pas du tout ce que je veux dire) en leur payant une très bonne chaise et vous verrez qu’ils vous le rendrons bien]

5. N’achetez pas de système téléphonique. Personne ne l’utilisera. Personne à Mahalo n’a de téléphone fixe, à part les administrateurs. Tout le monde est sur IRC, chat et leurs téléphones portables. Tout le monde a un téléphone portable, et la plupart préfèrent recevoir des appels dessus, et 99% des communications ne se font PAS par téléphone. Votre économie? Au moins 500$ par personne et par an… 50 et sur trois ans? entre 75 et 100 000$
[C’est vrai que j’utilise pas ou peu le téléphone… ça m’a l’air un conseil judicieux]

6. Louez l’espace libre. Beaucoup de gens ont de l’espace libre dans leurs bureaux. Si vous louez 5 à 10 postes de travail à 500$, vous pouvez récupérer 2500 à 5000$ par mois, entre 30 et 60 000$ par an. C’est non négligeable.
[Pourquoi pas… ça ne me concerne pas directement]

7. Outsourcez la comptabilité et les ressources humaines — tellement chiant
[Là je ne peux que être d’accord, il faut le plus possible se débarrasser des tâches administratives débiles et se concentrer sur la vraie valeur ajoutée]

8. N’achetez pas Microsoft Office à tout le monde, ça coûte trop cher. Installez le sur trois ou quatre machines en libre accès et utilisez Google Docs.
[C’est vrai bien que contraignant… j’ai personnellement investi dans iWork (sur mes deniers personnels) pour avoir un confort de travail que je dois écrire de la doc ou faire des schémas, etc… j’aurais pu passer par de l’OpenSource ou du webBased, mais ils ne sont pas assez aboutis à mon goût]

9. Utilisez le système d’email de Google, entre 0 et 50$ par utilisateur… impossible de faire mieux! Pourquoi s’emmerder avec un serveur Exchange?
[Je en peux qu’être d’accord avec lui aussi bien en webBased ou via Mail/Thinderbird un rapport qualité/rix imbattable]

10. Achetez pour vos employés les plus travailleurs un ordinateur pour la maison. Si quelqu’un veut travailler un heure de plus par jour ou par semaine, achetez lui un ordinateur. A partir de trois heures par semaine, vous êtes à 150 heures par an, donc plus d’hésitation. Investissez si la personne est un bourreau de travail.
[J’irais plus loin et moins loin en même temps… achetez tout simplement un portable (même si c’est aujourd’hui un poil plus cher, mais pas tant que ça) pour permettre aux psychopathe du boulot de bosser depuis la maison (tiens ça me fais vaguement penser à quelqu’un mais je vois pas qui) sans que cela ne soit une obligation formelle]

11. Virez ceux qui [ne sont pas des drogués du travail - version barrée] n’aiment pas leur travail. Allez c’est une start-up, pas un jeu. N’y allez pas si vous n’êtes pas prêt à vous investir totalement (ou allez bosser à la poste ou au Strabucks).
[Je dirais juste n’engagez pas ceux qui ne sont pas motivés et aiment ce travail… plus simple que de virer du monde, ça j’en ai déjà parlé et je risque d’y revenir d’ici peu]

12. Investissez dans une machine à café automatique et chère. Aller au Strabucks deux fois par jour vous coûte 4$ à chaque fois, mais plus important cela prend 20 minutes. Achetez une machine de psychopathe, du bon café, et remplissez la salle de lait écremé, de soja, etc… 50 personnes qui font un voyage par jour vous coûte 20 heures de travail à la société et 150$ pour les employés. Un peu de bon sens.
[Bah j’aime pas le café…]

13. Remplissez le frigo de soda (même chose qu’au dessus)
[Par contre un stock de Coca Light Sango, je cracherais pas dessus]

14. Autorisez les horaires décalés. Les trajets sont toujours une galère et une perte de temps pour tous. Laissez vos employés arriver à 6 heures ou 11 heures et vous diviserez leur temps de trajet par deux (au moins à LA)
[Difficilement applicable dans une petite structure, mais une idée intéressante]

15. Allez chez chacun de vos fournisseurs tous les 6-9 mois et demandez 10 à 30% de ristourne. Si la moitié dit oui, vous économisez entre 5 et 15% de vos coûts fixes. Les gens vous donneront des rabais si ils pensent que vous risquez d’aller voir ailleurs.

16. Ne gâchez pas votre argent pour des recruteurs. Utilisez Facebook et LinkedIn et cherchez les gens qui vous intéressent… de toute façon ça marche mieux de cette façon.
[Je suis ultra d’accord, même si les différents réseaux sociaux sont loin d’être un remplaçant aux pros du recrutement on arrive à trouver du monde, le plus souvent correspondant mieux à nos critères]

17. Réfléchissez à deux fois avant de dépenser 15 000$ par mois pour une entreprise de Relation Presse (PR). Vous pouvez peut être utiliser un consultant Relation Presse pour travailler sur 2-3 projets par an pour 15 000$ chacun et économiser 75%. Le plus souvent vous perdez la moitié de l’année à payer un cabinet de conseil pour un outil pas encore releasé.

(Il a été rajouté un peu plus tard…)
18. Outsourcez dans le MidWest: il y a une tonne de gens brillants qui vivent entre Los Angeles, Sans Fransisco et NewYork qui ne vivent pas dans un appartement d’une pièce pour 4000$ et paient 8$ pour faire repasser leurs chemises. Engagez les!
[Encore une fois ultra d’accord, plutôt que d’essayer d’exporter au pakistan ou en malaisie, votre développeur ultra doué se cache peut être en Bretagne, dans le Cantal, à Tourcoing ou dans le Bouchonois (attention blague inside!)]

Vous en pensez quoi de ces conseils?

Ce week end, tempête dans un verre d’eau après la publication d’un billet de Jason Calcanis (créateur de WebLog, Mahalo, etc…) qui nous donne quelques conseils pour économiser de l’argent dans uns start-up.

Certains conseils sont particulièrement avisés:
- investir dans des bonnes machines (des Mac en l’occurrence) pour éviter les frais de maintenance
- acheter des bonne chaises (ça j’en ai déjà parlé plein de fois, à chaque fois tout le monde se fout de ma gueule, mais c’est super vrai)
- acheter une machine à café, de la bouffe, du soda, etc…
- éviter d’acheter des licences pour ceux qui n’en ont pas vraiment besoin
etc… (je vous laisse lire les autres conseils)

Viens donc la controverse avec le conseil suivant:
Virez les personnes qui ne sont pas des “malades de travail”; il s’agit d’une startup, pas d’un travail à la Poste, pas le temps pour une vie équilibrée. (apparemment le post a été réédité et certains passages barrés)

Réactions outrés de Techcrunch, techcrunch fr, 37 signals et d’autres…

La question est donc faut-il est drogué du travail pour travailler dans une strat-up?
Evidemment comme quasiment à chaque fois je vais faire une réponse de normand: oui et non.

OUI soyons un peu honnête, le travail dans une start-up est forcément plus intense que dans une entreprise normale. La question de tous les jours est la survie. Un start up se doit d’être productive, d’innover, etc… pour exister. Donc évidemment les personnes qui y travaillent se doivent d’avoir un rendement supérieur à la moyenne. Je nuancerais ceci en disant que la qualité et la quantité de travail ne dépend certainement pas du nombre d’heures que vous y mettez.

NON je pense aussi fondamentalement que pour que quelqu’un soit productif, inventif et utile à la start-up, il doit avoir d’autres centres d’intérêts que la vie dans l’entreprise. Pourquoi, tout simplement parceque travailler 14 heures par jour ça ne dure qu’un temps (je ne connais personne qui a un moment ou un autre n’a pas une baisse de régime, voir s’effondre complètement). Si vous avez mis une grande partie de vos espoirs dans cette personne et qu’elle craque complètement, vous êtes mal. D’un point de vue général je pense aussi que l’intérêt principal d’une start up c’est de partager une vraie aventure humaine.

Je finirais par citer deux articles que je pense très intéressants et complémentaires de cette réflexion:
Bilogeek - Métiers passions et/ou rémunérateurs
Envie d’entreprendre - se sentir bien au travail

Personnellement je pense qu’on est productif et on utilise tout son potentiel dans un environnement sain, avec un travail intéressant et motivant et entouré de gens qu’on apprécie (et le marmotte mets le papier d’alu sur le chocolat, je sais…)! Je ne me suis jamais senti aussi bien qu’aujourd’hui chez Findawine… et je n’ai jamais été aussi productif (sortir une béta en 4 mois un record) CQFD

Et vous vous en pensez quoi? Des remarques?

[de gauche à droite: seb, damien, julie, jorge et julien]

Voilà maintenant un peu plus de quatre mois que je suis chez findawine (ou trouverunvin pour les frenchy) il est donc temps de faire un micro point et de vous livrer mes réactions/réflexions.

Avancement du projet
Personnellement c’est la première fois que je vois un projet comme celui là… ambitieux, rigoureux, ultra intéressant et qui se passe aussi bien (certes il y a de temps en temps quelques accrocs, mais rien de dramatique). En quatre mois on va pouvoir sortir une béta publique (d’ici quelques jours/semaine à priori) fonctionnelle, pour moi c’est du jamais vu, le projet avance bien, il y a bien sûr au moins 6 mois de dev prévu pour 14 528 sous-projets, mais le principe, le coeur de l’application est là, il tourne bien… ça fait super plaisir. Si le marketing et les partenaires suivent (et je vois pas pourquoi) ça va être une tuerie… (de la charcuterie/boucherie pour la concurrence)

Equipe/ambiance
Là rien à dire au contraire… je suis le plus vieux (mais ça j’y peux rien), avec des patrons-associés sympa (Damien et Julien sur la photo), jeunes, mais responsables et qui savent où ils veulent aller (et je dis pas ça parcequ’ils lisent Travailleurs Du Web) à l’écoute… idéal.
Au fur et à mesure on commence à se constituer une belle petite équipe, avec deux stagiaires merveilleux: seb et jorge. Seb ben je sais pas trop quoi dire, il est sympa, bosseur, répond au quart de tour, sait s’adapter aux problèmes et aux contraintes (bon je fonde une boîte et je le débauche!). Jorge aussi assure comme un malade, plutôt axé front-office, complète merveilleusement Seb.
Damien va nous rejoindre d’ici peu et là je sens que l’extase est proche, tous ces développeurs sympa et talentueux ensemble, comment cela pourrait-il merder? (par ma faute… han comment je me mets l’auto-pression!)
Pour compléter ça, Julie la reine du blog remet une couche marketing.
On a eut aussi la chance pendant quelques semaines de profiter de l’expertise de Dame Tratine, un vrai pro et toujours un plaisir de travailler avec lui (si vous avez des besoins en graphisme / montage je vous le conseille chaudement).

Les dernières semaines ont été assez tendues avec des deadlines assez serrées et pas mal de pression, mais l’ambiance reste très très bonne, on mange ensemble, on rigole, je les soûle avec ma musique de barbare, la routine quoi…

Le bon choix?
La question est donc, ai-je fait le bon choix, ai-je eut raison de suivre mon instinct (qui m’avait faillit deux fois de suite en quelques mois)? Oui, oui et re-oui…
Même si pour l’instant mes patrons résistent à mon forcing iphonesque (pour vérifier que le site tourne bien dessus évidemment c’est un investissement professionnel indispensable… et bien pouvoir rebooter le serveur à partir d’un téléphone… ultra indispensable) je pense avoir fait le bon choix.
Après beaucoup d’errances je pense avoir trouvé (enfin!) ma place.
Confirmation (définitive?) d’ici quelques mois (et béta d’ici peu)

Beaucoup de choses ont été dites pour ou contre le fait d’ouvrir un blog dans une entreprise, les avantages et désavantages, etc… mais comment résumer en peu de mots tout cela.

Ouvert
Si votre volonté au sein de votre entreprise est d’être ouvert, d’avoir un moyen de dialoguer avec vos clients, avec d’éventuels contacts, vos concurrents ou le reste de la profession, alors vous pouvez bloguer sans crainte. Un des avantages d’un blog est sans aucun doute le fait de faire tomber les barrières qui existent entre une entreprise et tout ce qui l’entoure. Cela permet aussi d’humaniser une entreprise, vous ne parlez plus de untel, mais d’une personne bien réelle qui écrit sur le blog de l’entreprise (avec qui vous pouvez ou non avoir des points commun).

Passion
Votre moteur numéro cela doit être la passion. Si vous avez une entreprise de maçonnerie et que vous adorez votre métier, partagez votre passion, vous ne manquerez pas de rencontrer comme vous des passionnés de maçonnerie, peu importe le domaine, votre niveau de compétence (bien évidemment si vous êtes une sommité dans votre domaine, cela n’enlève rien à votre passion, mais c’est mieux) et cela ne manquera pas d’étendre encore votre expertise et vos contacts.

Transparence
(ce qui rejoint aussi partiellement l’ouverture) N’hésitez pas à afficher vos doutes, vos craintes, vos incertitudes (tout en gardant une certain réserve, vous n’avez pas non plus un skyblog), et n’hésitez à partager avec vos lecteurs… n’essayez surtout pas de les berner ou de leur mentir, ça risque de se voir et vous vous exposez à un bashage en ligne.

Pour le reste
Toutes les entreprises ne sont pas des terrains propices pour ouvrir un blog, en particulier si vous avez peur pour votre réputation ou pour votre marque… ou si vous vous sentez pas à l’aise avec le média.
Certains pourraient se sentir tenté à utiliser les services d’un blogger professionnel, mais personnellement je ne pense pas que ce soit une bonne idée (à moins que celui ci soit là en matière de conseil), puisque tout l’intérêt d’un blog vient de son côté humain, proche et subjectif.

Et vous vous en pensez quoi?