Ils sont là, tous beaux, fraîchement récupérés de la poste… les merveilleux stickers TDWCamp pour le barcamp des TravailleursDuWeb qui a lieu Samedi

LaStickerie… au top
Ils sont super beaux, l’impression est vraiment top et on en a 1000 (de quoi stickerifier plus ou moins ce qu’on veut) petit retour d’expérience avec LaStickerie (l’imprimeur des stickers)
Pour résumer, j’ai lancé l’impression des stickers il y a quelques semaines pour avoir un peu de marge et être sûr de les avoir à temps. J’ai déjà commandé sur laStickerie (les autcollants TravailleursDuWeb viennent de chez eux) et donc je tentes d’aller sur le site, et là badaboum, site down.
Je réussi à obtenir un contact chez eux via une personne sur twitter (et après certains disent que twitter sers à rien, pfff.) et en gros, problème de DNS chez eux et site/emails plus dispo, j’explique mon problème de deadline et hop pas de problème j’envoi mon visuel, etc.
Equipe de laStickerie super réactive et vraiment prêt à me donner un coup de main pour que les stickers soient imprimés et livrés avant le barcamp (bigup à Val pour son service client au poil), je payes, tout se passes bien.

LaPoste/Collissimo… pas gagné
Tout se passes bien jusqu’à ce que laPoste se charge de m’acheminer le précieux colis.
Premier symptôme: au bout d’une semaine je m’inquiètes que je n’ai pas de nouvelles du fameux colis, contact Val de laStickerie qui me rappelle dans la foulée (je vous l’avais dit que le service client il déglingue) et me confirme que le colis à bien été envoyé et me mail le numéro de suivi.
Un tour à la poste… “ah mais le colis vous a été présenté hier à 9″… mmm pas trop non j’étais chez moi à 9h “ben le colis vous sera représenté demain”
Evidemment le lendemain toujours personne, pas de mot dans la boîte, et cette danse continues pendant deux – trois jours, du genre ah non le colis est pas là, vous étiez pas là (mais quand on étais là), il est en prise en charge au centre de tri… je vois la deadline du samedi qui se rapproche dangereusement avec la tenace impression que si je me bouge pas les stickers arriveront trop tard.
Je m’énerve un poil et obtient un numéro de téléphone, avec lequel je me re-bats pour non pas être livré, mais pour que la poste de mon quartier tiennes le paquet à ma disposition (presque 20 minutes au téléphone quand même pour un truc qui me paraît à moi basique et plutôt simple).
Ce matin enfin après 45 minutes d’attente (le syndrome des 20 personnes qui attendent et un seul guichet ouvert bien connu) le paquet est bien là, soulagement.

Ma conlusion?
Franchement laStickerie prix correctes, résultat de qualité et suivi client au top… reste le dernier maillon de la chaîne laPoste, qui fait toujours défaut (la pseudo livraison en 48h reste un doux mythe), la prochaine fois je vais chercher mes stickers à Toulon!

Le petit plus: les stickers ont été designés pour faire office aussi de name-tag (avec un petit espace libre en haut)… vous mettez votre nom/pseudo et comme ça vous pourrez savoir qui est qui lors du TDWCamp…

Au nombre de 110, ils sont arrivés…
Ou plutôt on est allé les chercher avec Fred (et sa voiture, merci à lui d’ailleurs pour bien vouloir jouer le rôle du gentil taxi) à Ris-Orangis dans un atelier de sérigraphie

Qualité mortelle, le visuel rend super bien (mais alors vraiment bien)
Et ils attendent bien sagement Samedi que les participants du TDWCamp viennent se les arracher…

Et oui… petite (super bonne) surprise de dernière minute pour le TDWCamp, puisque Bloxx nous a rejoint pour l’événement.
Surprise d’abord puisque mon budget était plus ou moins bouclé, mais surtout parceque ça m’a permit de mettre un peu de piment dans le barcamp… avec un truc extra à gagner (la seule chose que je peux dire c’est que y’a un processeur dedans et que ceux qui me suivent sur twitter doivent savoir ce que c’est), j’en dis pas plus pour laisser la surprise aux participants.

Merci à Bloxx et Franck pour sa participation au barcamp en tant que nouveau généreux sponsor.

Comme vous devez tous le savoir (si c’est pas le cas attention, fouettage à coups d’orties à prévoir), Samedi prochain (le 25) a lieu le TDWCamp, un barcamp avec pour thème les TravailleursDuWeb.

Hier je suis allé faire un petit tour dans le lieu où se déroulera l’évènement: LaRuche avec comme guide spécial Mathieu Costes

TravailleursDuWeb – visite laRuche – TDWCamp from babozor on Vimeo.

Préparation en phase terminale
C’est ma première organisation d’événement et jusqu’à présent tout ce passes plutôt pas mal: j’ai trouvé plutôt rapidement de sympathiques sponsors, trouvé un lieu que je qualifierais de magique (avec de bonnes ondes), commandé tshirts et stickers (qui doivent arriver respectivement demain et en milieu de semaine prochaine), organisé la bouffe, réquisitionné Fred et sa voiture… bref, je règle les derniers petits détails, mais tout semble s’enchaîner de façon correcte.

Loi de l’emmerdement maximal = les merdes de dernière minute
Je ne suis pas non plus un psychopathe de l’organisation, je veux juste que l’événement soit convivial, que l’ambiance soit accueillante et permette aux rencontres et échanges de se faire… donc pas de prise de tête inutile, en endroit sympa et agréable, de la bouffe (ça faites moi confiance, y’aura de quoi… et des trucs miam-miam) et des goodies.
Je m’attends aussi à quelques merdouilles/déconvenues comme dans ce genre d’organisation, il y a toujours un truc qu’on a oublié ou qui merdera, mais pas de stress inutile, on verra, on fera face et on improvisera.

Histoire de me préparer en beauté, j’ai paré mon iPhone d’une jolie skin spéciale TDWCamp…

Voilà une nouvelle qui m’a fait beaucoup plaisir, puisqu’hier j’ai reçu la confirmation (et le chèque ) qu’Azimut allait devenir le dernier merveilleux sponsor du TDWCamp qui comme vous devez tous le savoir (attention je vais faire une interro surprise) aura lieu le samedi 25 avril à LaRuche.

Merci à Edouard pour son engagement et à Guillaume pour ce dernier sponsor qui boucle le budget du TDWCamp

Première phase terminée: budget bouclé… maintenant on s’attaque au vrai travail d’intendance: s’occuper des tshirts, stickers, bouffe, etc… pas mal de boulot en perspective, mais je penses que ça vaut largement le coup, avec au menu à mon avis des discussions et rencontres passionnantes.

Un peu plus de la moitié des places dispo sont déjà prises (on bloque le nombre de places dispo à 100), donc ne tardez pas à vous inscrire sur le wiki.

Un grand merci aux cinq sponsors qui rendent cet événement possible: Busineo, Altaide, Altrasys, Eklablog et Azimut