Un planning chargé / organisation
Publié le 25 May 2008, par Babozor dans la catégorie Emploi, Organisation, méthodo..., Outils, Recrutement, DRH, etc...
Depuis jeudi, ça n’arrêtes pas… (et c’est tant mieux) coups de fils, mails… la recherche de mon nouveau job me prend beaucoup de temps.
Déjà 2 rendez-vous vendredi et 6 rendez-vous de prévu pour la semaine prochaine (je me suis laissé un spot libre jeudi matin pour un passage éclair au salon Online 2008 histoire de se détendre un peu…), de la petite start-up, une web-agency et même une SSII (au début je voulais pas, mais la personne à réussi à me convaincre, on verra sur place).
Une plâtrée d’emails à répondre (ceux en orange sur le screenshot), tout ça c’est du boulot et ça demande un minimum d’organisation.
Pour ne pas m’y perdre j’utilise mon merveilleux Gmail (avec un label approprié et une couleur bien flashy qui va avec) et surtout Google Agenda, qui me permet de plannifier mes rendez-vous, mais surtout de mettre des rappels automatiques pour ne pas louper un rendez-vous (la fonction de carte est grandement appréciable aussi).
Le téléphone est aussi un outil très appréciable, pour répondre aux coups de fils évidemment, mais aussi pour accéder à certaines informations, comme mon mail (quand j’ai oublié de noter un code d’accès par exemple) ou encore twitter (pour faire passer un peu le temps dans les transports en commun).
Dans la semaine qui vient je risque de prendre plus le métro que dans les 6 derniers mois (puisque normalement je prends le vélib).
En général, j’évite de prendre plus de 2 rendez-vous par jour, pour deux raisons:
1. logistique
Un rendez-vous prend en moyenne une grosse heure (jusuq’à plus de deux heures pour les rendez-vous les plus chargés, il est aussi possible d’enchaîner deux entretiens avec deux personnes d’une même entreprise, c’est courant), comptez une heure voir une heure et demi pour les transport et voilà deux ou trois heures de votre planning mangé. Si vous prévoyez plus de deux rendez-vous dans la journée, vous prenez le risque de voir vos rendez-vous se catapulter, d’être en retard au rendez-vous suivant, de devoir speeder dans les transport, de stresser… et ça c’est pas bon. Je préfère prendre un peu moins de rendez-vous ou les étaler dans la semaine, plutôt que de me retrouver coincé dans une faille spacio-temporelle de mon agenda.
2. fatigue nerveuse
Un entretien, c’est fatiguant, épuisant même… vous rencontrez des personnes pour la première fois, vous devez vous présenter, répondre à toutes sortes de questions, c’est un exercice stressant et croyez moi, le soir après deux rendez-vous vous êtes vidé, crevé…
Prendre trop de rendez-vous dans la journée (sans pause significative) et vous prenez le risque d’être zombie pour votre dernier rendez-vous, qui sera peut être celui que vous rechercher.
Pour gagner du temps et éviter les rendez-vous inutiles, je préfère sonder aussi au téléphone le poste ou l’entreprise, en général quelques questions simples suffisent.
- quelle est la définition exacte du poste?
- avez vous lu avec attention mon CV (par exemple je ne développe pas en .Net ou en Java)?
- ma fourchette de prix (c’est ce qui a tendance à en calmer plus d’un)
- quelle est la structure/organisation de l’entreprise?
Des questions simples, mais qui éliminent certains malentendus (et malgré tout vendredi matin je suis allé à un rendez-vous où quelqu’un me proposais un poil plus que la moitié de ma fouchette basse, pas sérieux, rdv fini au bout de 20 minutes)
Et vous c’est quoi vos méthodes/conseils?
le 25 May 2008 à 14h10
Dans le graphisme ça peut même être bien plus long les entretiens. Par exemple j’en ai eu un de 4h car il y avait une “réalisation-test” à faire sur place.
De manière générale, un entretien c’est déjà fatiguant (surtout quand on a pas encore trop l’habitude d’en passer). Mais plus de deux, je ne vois même pas cela envisageable ^^’
Pour ma part je me fait des fiches avec toutes les informations par entretiens, et j’imprime celle qu’il faut avant de m’y rendre.
le 26 May 2008 à 08h25
Je pense que tu as totalement raison sur la nécessité de ne pas caler trop d’entretiens dans une journée.
Je vois en plus une raison supplémentaire à celle que tu évoques:
- la nécessité de se faire un debriefing après coup, à chaud, puis à froid, quelques heures après l’entretien.
Personnellement, étant encore novice dans ce genre d’exercice d’équilibriste, j’ai tendance à ne pas toujours faire passer correctement ce que je veux dire. Je fais donc des erreurs au cours de mes entretiens mais ne m’en rend pas forcément compte sur le moment. J’ai besoin d’une petite heure pour reprendre tout ce qui a pu se dire, évaluer la réaction de mon interlocuteur, évaluer mes propres réactions et juger, en conséquence, du comportement à adopter si la situtation se représente.
Je pense que cette situation doit arriver à beaucoup de personnes en recherche d’emploi et ce temps de debrief me paraît être nécessaire pour ne pas reproduire ses erreurs en entretien.
Une seule petite heure qui me permet d’être meilleur et mieux armé alors que je reproduirais certainement mes impairs si je ne prenais pas ce temps et enchainais les entretiens.
le 27 May 2008 à 10h45
Pour ma part jamais plus d’un entretien par jour ! Car ça prend du temps, c’est très impliquant et fatiguant et l’on doit avoir l’esprit libre.
Voilà comment je me prépare avant l’entretien :
- Il faut se préparer psychologiquement et physiquement (être en forme quoi). Moi j’aime bien faire un peu de sport quelques heures avant, ça me détend l’esprit, m’enlève l’angoisse et me dynamise.
- Faut se faire “beau” : présenter convenablement (vêtements propres et repassés, chaussures propres), préférer une double dose de déodorant à trop de parfum/cologne (il faut pas “sentir” et donc éviter aussi bien une odeur de transpiration qu’un parfum trop typé), ongles propres et courts, rasé de frais et si on porte la barbe elle doit être bien taillée.
- Avoir un CV avec soi (la moitié des recruteurs ne le retrouvent plus au moment de l’entretien)
- avoir le plus d’informations possibles sur la société (google, societe.com ou même relation qui connaissent la boîte : très utile pour savoir où l’on met les pieds et se faire une petite idée de se qui se cache derrière un recrutement.
- Relire l’annonce, faire la liste de ses points forts par rapport au poste et penser à des exemples pertinents pour les étayer lors de l’entretien.
- De la même manière avoir immédiatement en tête le bon argumentaire pour répondre aux questions parfois “gênantes” du type :
Quels sont vos qualités et vos défauts ?
Pourquoi souhaitez-vous / avez-vous quitté votre dernier emploi ? (et pour les précédents aussi !)
Comment êtes vous perçu par les autres ?
Qu’attendez-vous de votre manager ?
- De manière générale, il est très important de montrer la cohérence de son parcours et de bien argumenter sur les étapes de sa carrière (pourquoi avoir choisi tel job à tel moment).
- Etre prêt pour la question du salaire : la technique de la fourchette (doit être relativement réduite, du genre 55 KE / 60 KE par exemple et non 50 / 70 par exemple… et bien sûr on parle toujours en brut annuel, alors faire ses petits calculs avant…) ou donner son ancien salaire et demander à ce qu’on vous fasse une proposition dans un entretien ultérieur.
- Poser les questions nécessaires sur l’entreprise et sa culture (les responsables adorent en parler, quand on a à faire à un cabinet on se rend compte souvent qu’ils ne connaissent pas leurs client !) comme leur chiffre d’affaire dans l’activité qui vous concerne, les projets et objectifs pour l’avenir.
- Et plus précisément sur le poste :
Missions principales ?
Création / ou remplacement ? (si remplacement demander les raisons du départ : je n’osais pas avant, mais c’est très important car ça peut donner beaucoup d’informations cruciales pour la suite de l’entretien).
Positionnement hiérarchique, à qui le poste est rattaché ?
Quels sont les critères d’évaluations ? Les objectifs ?
- Lorsque l’on est en difficulté sur une question, essayer de répondre brièvement mais très clairement (et c’est là que le travail de préparation va vous aider) et relancer adroitement l’entretien de manière à ne pas laisser tomber la conversation sur ce point négatif et pour que l’interlocuteur ne creuse pas davantage…
- Après l’entretien, faire un petit bilan de ce qui a été dit, réfléchir à ce qu’on aurait pu améliorer particulièrement si on a été pris de court sur une question. Noter tout ça dans un coin (ça rentre mieux) et le garder (particulièrement utile pour un deuxième entretien dans la société)
- Envoyer un petit e-mail de remerciement, en confirmant sa motivation. Ca peut être aussi l’occasion d’approfondir un point.
Puis on se détend… On a fait son boulot !
Il faut persévérer, plus l’enjeu pour l’entreprise est important, plus c’est long. Ce qui est pénible aussi c’est d’avoir l’impression de toujours redire la même chose, en particulier lorsque l’on a plusieurs rendez-vous dans la même entreprise. Pourtant il est nécessaire d’être tout aussi pertinent à chaque fois, en adaptant son discours à l’interlocuteur.
Souvent suite aux entretiens les entreprises peuvent redéfinir un peu leur recherche, ça peut mettre des mois… ou se déclencher très vite (là c’est sûrement qu’il y a des tonnes de travail qui vous attendent déjà…)