Gestion de projet pour petites structures

[me demandez pas pourquoi j’ai choisi cette photo, j’la trouvais juste old-school et avec un barbu…]
Je rebondis suite à l’article fort intéressant de MrBoo sur la gestion de projet pour les très petites structures (1 à 3 personnes) qui est fort intéressant.
Il zappe tous les outils et étapes traditionnelles de la gestion de projet typique, pour plusieurs raisons:
1. il sait où il va (du point de vue fonctionnel et technique)
2. équipe très resserrée (pas ou peu de problème d’organisation)
3. équipe performante (pas besoin de les suivre à la culotte comme dans les grosses structures)
Les besoins?
Il n’empêche que je pense que même pour une toute petite équipe, un peu de formalisme ne nuit pas, tout l’art résidant dans le bon équilibre entre formalisme et lourdeur/temps passé.
Ces outils ne sont pas indispensables (MrBoo l’a montré puisqu’il réussit très bien sans) mais peuvent aider:
- un gestionnaire de version (type CVS ou SubVersion): à mettre en place dès qu’on est plus d’un à travailler sur un projet, sinon gros risque de catapultage de code (en plus pour des mises en ligne rapides c’est juste le bonheur)
- un gestionnaire de projet ultra simple (type BaseCamp, ActiveCollab, etc…): pour se fixer des objectifs, deadline, avoir un endroit commun pour se partager information et documents (même si skype et les emails marchent, c’est toujours bon de garder une trace)
- un bugTracker (type Mantis): pour traquer et niquer tous ces vilains bugs qui nous pourrissent la vie et surtout ne pas en oublier (ça permet aussi de répartir la charge de travail suivant la nature des bugs)
Quelles solutions trouver?
Comme d’habitude, quinze personnes, quinze solutions différentes… certains s’en sortent très bien juste avec un papier et un crayon, d’autres plus technophiles préféreront des outils spécifiques, certains utiliserons des outils bureautiques qu’ils maîtrisent… pas de recette miracle.
Le but n’est pas ici de trouver la solution ultime, mais celle qui ne peut pas être mise en défaut et qui coûte le moins cher (en temps et en investissement).
Par exemple, vous pouvez installer une version d’ActiveCollab (la version qui était encore en OpenSource) avec le risque de devoir passer quelques heures de configuration/debuggage ou alors choisir de payer un service comme BaseCamp, estimant que cela vous fera gagner du temps.
Personnellement j’opterais pour Trac (gratuit bien qu’un peu chiant à installer, pour le versionning et bugTracking) et BaseCamp (à partir de 24$ par mois d’une simplicité et d’une efficacité impressionnante)
Et vous ce serais quoi vos outils privilégiés pour une équipe ultra compacte?







