A la demande générale (ou presque), voici donc une traduction (libre) de l’article de Jason Calacanis CEO de Mahalo de l’article polémique… enjoy
[je vais en profiter aussi pour mettre mon grain de sel de temps en temps]

1. Achetez des Macs, et économisez sur les frais de maintenance
[Evidemment je ne peux qu’être d’accord, même si Apple n’est pas la panacée, ils font de très bonnes machines (tout particulièrement le MacBookPro, de loin le plus adapté à mes besoins) et leur OS comparé aux autres est une merveilles]

2. Achetez un deuxième écran pour tout le monde, cela vous fera économiser 30 minutes par jour, ce qui veut dire 100 heures par an… donc environ 2000$ par an, soit 6000$ sur trois ans. Un deuxième écran coûte entre 300 et 500$ suivant le modèle choisit. Cela vous donne un retour sur investissement de x10-20, et surtout un employé content.
[Personnellement je ne suis pas très écran supplémentaire, même si je suis d’accord qu’ajouter un peu de confort ne nuit jamais et à tendance à booster la productivité]

3. Achetez à manger à tout le monde 4 jours par semaine et établissez la règle suivante: “pas de réunion”. Aller chercher ou commander son repas prends au moins 20-60 minutes, bien plus que d’aller du poste de travail au buffet. Faites vos réunions pendant le déjeuner vous gagnerez du temps. Donc 30 minutes par jour, 4 jours par semaine ce qui fait 2 heures par semaine… ce qui nous donne 100 heures par an. Vous avez compris où je veux en venir.
[D’un point de vue mathématique et financier je suis d’accord, mais je pense aussi que tout le monde à droit et doit faire des pauses pour pouvoir s’aérer le corps et l’esprit]

4. Radinez sur les tables mais mettez le paquet sur les chaises. Les tables sont une vraie arnaque. Nous avons acheté des tables de restaurant en aluminium pour 100$ mais des chaises Aeron à 600$. Coût total par poste 700$, comparez cela à 500-1500$ pour un cube ultra design. La chaise est le seul élément indispensable… investissez dedans.
[Là je ne peux que m’incliner et louer ces belles paroles, que je ne cesse de radoter depuis des années… j’ai passé des années (en temps cumulé) les fesses sur des tapes-cul et c’est une horreur. Traitez bien les fesses de vos employés (ok je vous vois venir, mais c’est pas du tout ce que je veux dire) en leur payant une très bonne chaise et vous verrez qu’ils vous le rendrons bien]

5. N’achetez pas de système téléphonique. Personne ne l’utilisera. Personne à Mahalo n’a de téléphone fixe, à part les administrateurs. Tout le monde est sur IRC, chat et leurs téléphones portables. Tout le monde a un téléphone portable, et la plupart préfèrent recevoir des appels dessus, et 99% des communications ne se font PAS par téléphone. Votre économie? Au moins 500$ par personne et par an… 50 et sur trois ans? entre 75 et 100 000$
[C’est vrai que j’utilise pas ou peu le téléphone… ça m’a l’air un conseil judicieux]

6. Louez l’espace libre. Beaucoup de gens ont de l’espace libre dans leurs bureaux. Si vous louez 5 à 10 postes de travail à 500$, vous pouvez récupérer 2500 à 5000$ par mois, entre 30 et 60 000$ par an. C’est non négligeable.
[Pourquoi pas… ça ne me concerne pas directement]

7. Outsourcez la comptabilité et les ressources humaines — tellement chiant
[Là je ne peux que être d’accord, il faut le plus possible se débarrasser des tâches administratives débiles et se concentrer sur la vraie valeur ajoutée]

8. N’achetez pas Microsoft Office à tout le monde, ça coûte trop cher. Installez le sur trois ou quatre machines en libre accès et utilisez Google Docs.
[C’est vrai bien que contraignant… j’ai personnellement investi dans iWork (sur mes deniers personnels) pour avoir un confort de travail que je dois écrire de la doc ou faire des schémas, etc… j’aurais pu passer par de l’OpenSource ou du webBased, mais ils ne sont pas assez aboutis à mon goût]

9. Utilisez le système d’email de Google, entre 0 et 50$ par utilisateur… impossible de faire mieux! Pourquoi s’emmerder avec un serveur Exchange?
[Je en peux qu’être d’accord avec lui aussi bien en webBased ou via Mail/Thinderbird un rapport qualité/rix imbattable]

10. Achetez pour vos employés les plus travailleurs un ordinateur pour la maison. Si quelqu’un veut travailler un heure de plus par jour ou par semaine, achetez lui un ordinateur. A partir de trois heures par semaine, vous êtes à 150 heures par an, donc plus d’hésitation. Investissez si la personne est un bourreau de travail.
[J’irais plus loin et moins loin en même temps… achetez tout simplement un portable (même si c’est aujourd’hui un poil plus cher, mais pas tant que ça) pour permettre aux psychopathe du boulot de bosser depuis la maison (tiens ça me fais vaguement penser à quelqu’un mais je vois pas qui) sans que cela ne soit une obligation formelle]

11. Virez ceux qui [ne sont pas des drogués du travail - version barrée] n’aiment pas leur travail. Allez c’est une start-up, pas un jeu. N’y allez pas si vous n’êtes pas prêt à vous investir totalement (ou allez bosser à la poste ou au Strabucks).
[Je dirais juste n’engagez pas ceux qui ne sont pas motivés et aiment ce travail… plus simple que de virer du monde, ça j’en ai déjà parlé et je risque d’y revenir d’ici peu]

12. Investissez dans une machine à café automatique et chère. Aller au Strabucks deux fois par jour vous coûte 4$ à chaque fois, mais plus important cela prend 20 minutes. Achetez une machine de psychopathe, du bon café, et remplissez la salle de lait écremé, de soja, etc… 50 personnes qui font un voyage par jour vous coûte 20 heures de travail à la société et 150$ pour les employés. Un peu de bon sens.
[Bah j’aime pas le café…]

13. Remplissez le frigo de soda (même chose qu’au dessus)
[Par contre un stock de Coca Light Sango, je cracherais pas dessus]

14. Autorisez les horaires décalés. Les trajets sont toujours une galère et une perte de temps pour tous. Laissez vos employés arriver à 6 heures ou 11 heures et vous diviserez leur temps de trajet par deux (au moins à LA)
[Difficilement applicable dans une petite structure, mais une idée intéressante]

15. Allez chez chacun de vos fournisseurs tous les 6-9 mois et demandez 10 à 30% de ristourne. Si la moitié dit oui, vous économisez entre 5 et 15% de vos coûts fixes. Les gens vous donneront des rabais si ils pensent que vous risquez d’aller voir ailleurs.

16. Ne gâchez pas votre argent pour des recruteurs. Utilisez Facebook et LinkedIn et cherchez les gens qui vous intéressent… de toute façon ça marche mieux de cette façon.
[Je suis ultra d’accord, même si les différents réseaux sociaux sont loin d’être un remplaçant aux pros du recrutement on arrive à trouver du monde, le plus souvent correspondant mieux à nos critères]

17. Réfléchissez à deux fois avant de dépenser 15 000$ par mois pour une entreprise de Relation Presse (PR). Vous pouvez peut être utiliser un consultant Relation Presse pour travailler sur 2-3 projets par an pour 15 000$ chacun et économiser 75%. Le plus souvent vous perdez la moitié de l’année à payer un cabinet de conseil pour un outil pas encore releasé.

(Il a été rajouté un peu plus tard…)
18. Outsourcez dans le MidWest: il y a une tonne de gens brillants qui vivent entre Los Angeles, Sans Fransisco et NewYork qui ne vivent pas dans un appartement d’une pièce pour 4000$ et paient 8$ pour faire repasser leurs chemises. Engagez les!
[Encore une fois ultra d’accord, plutôt que d’essayer d’exporter au pakistan ou en malaisie, votre développeur ultra doué se cache peut être en Bretagne, dans le Cantal, à Tourcoing ou dans le Bouchonois (attention blague inside!)]

Vous en pensez quoi de ces conseils?

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Cet article a été posté le Thursday 13 March 2008 à 11:01 pm et a été classé dans la catégorie Divers, Gestion de projet, Matériel.