Productivité / Concentration / Rendement
Publié le 23 January 2008, par Babozor dans la catégorie Gestion de projet, Organisation, méthodo...
Bien souvent il est difficile, voir impossible de quantifier des notions relativement abstraites que sont la productivité, la concentration ou même le rendement… J’avais il y a quelques semaines fait un test d’un logiciel qui ne donnait qu’un vague aperçu de ma pseudo productivité, mais comment peut-on quantifier tout ceci?
1. Productivité != heures passées
Au contraire de ce que peuvent penser certains, rien de sert d’accumuler les heures de vol code/travail pour atteindre une productivité idéale. Par expérience je dirais que les deux raisons qui peuvent nous pousser à rester tard pus que de raison sont:
- on est super à la bourre et on doit (on a pas le choix) rester tard (pour palier à un planning défaillant, un manque de personnel ou un projet pas bien géré)
- on veut faire style qu’on travail comme un ouf, alors qu’en fait on à passé presque 5h sur facebook à écrire des bêtises sur les profils de tout le monde (ou d’autres conneries)…
2. Temps cumulé de concentration
Plutôt qu’une durée de travail (même si socialement c’est bien vu de faire au moins ses 8 heures de travail) si vous arrivez à cumuler un temps de concentration cumulé au dessus de 2-3h (idéalement 4, rarement plus) vous avez fait une très bonne journée!
Il existe aussi plusieurs niveaux de concentration, certaines phases réclament une concentration extrême et demandant le fonctionnement maximal et optimal de votre cerveau, alors que d’autres phases sont plus cool…
Faites le calcul, enlevez toutes les périodes où vous checkez votre mail, parlez au téléphone, échangez une blague avec des collègues, etc… les périodes de re-concentration et vous verrez que votre taux “réel” n’est clairement pas de 8 heures (on en est même très loin)
3. Maître mot: Concentration
Pour booster votre productivité, quand vous en avez le plus besoin, coupez toutes les sources susceptibles de vous déconcentrer: alertes email, téléphone, fermez la porte si vous en avez une, mettez des écouteurs pour vous couper du bruit ambiant, etc…
4. Rendement la vraie clef pour tracker…
Comment donc quantifier si une personne est productive et efficace?
J’ai une méthode simple et relativement rapide.
Estimez à la truelle une charge pour un travail donné (que vous pensez avoir correctement estimé) et regardez si cette deadline est respectée ou non, et si non pourquoi… cela devrait vous donner une bonne estimation de sa réelle productivité.
Personnellement j’ai une facheuse tendance à me disperser pendant la journée: les collègues [et les blagues du bureau], le téléphone [et ma femme], les emails, etc… je compense en travaillant en général le soir ou la nuit quelques heures ou je suis le plus productif (je sens que mon patron va faire la tête) puisque je n’ai pour ainsi dire aucune distraction.
Et vous quelle est votre expérience de productivité/rendement/concentration?
Des conseils à nous donner?
le 23 January 2008 à 21h35
Nan tu as assez bien résumé le truc.. En fait de travailleurs du web nous sommes souvent des travailleurs de la nuit
Vis à vis du temps réel de boulot ton constat me semble très pertinent d’ailleurs dans quand je bossais en agence je me permettait d’arriver assez tard au boulot parce que j’estime que je suis plus performant direct quand j’arrive à 1Oh et que j’ai pas la tete dans le sac, que je suis préparer mentalement pour le taf et que j’ai déja fait un bon check up de ce que j’ai à faire dans la journée..
Parallèlement je bossais souvent le soir depuis chez moi en fin de soirée pendant une ou deux heures.
le 24 January 2008 à 03h34
D’accord avec toi redpepper, Nous sommes plusieurs à arriver assez tard (vers 10h) et c’est aussi délibéré, car nous préférons arriver à nos horaires et être d’attaque comme tu disais. Et bien sur on compense en partant plus tard (entre 19h et 21h)
Malheureusement, c’est encore quelque chose d’assez mal perçu, pourtant on bosse autant que tout le monde si ce n’est plus..
SInon, pour la concentration, c’est efficace de s’isoler, mais ce qui est aussi vraiment efficace, et qui est assez connu, c’est d’analyser les heures où l’on est le plus productif et concentré pour y faire les taches nécéssitant le plus de concentration, et les taches moins complexes quand on est moins concentré.
Et puis évidemment, prendre une pause, sortir, discuter… au retour on est deux fois plus productifs
le 24 January 2008 à 03h35
EDIT : Vraiment terrible le sticker de la photo, il me tarde de le commander ^^
le 24 January 2008 à 09h55
Lors d’un entretient annuelle dans ma premier agence web, il ya 4 ans j’ai eu le même discours auprès de mon responsable que pour 8 heures de présence dans les bureaux on travaillé que 5 à 6 heures pas plus et, à l’époque il m’a dis que se n’était pas normal (…il faut enlever les doits du c#&%µ et travailler…), aujourd’hui ça fait plaisir de voir que je ne suis pas le seul à admettre ça. Si on pense bien le temps des pauses cafés, WC, cigarette pour ceux qui fument, discussion entre collègues, tâches perso et autres le temps effective de travaille / productivité n’est pas élevé finalement le gros c’est d’admettre tous ça !… En tout cas merci beaucoup pur cet article.
le 24 January 2008 à 10h00
Un regard de non techos.
(Ah tiens j’ai pas lu cette news, ouah mortel ce rapport…).
J’ai les mêmes problèmes et solutions que vous. Dès que je dois me concentrer je coupe mes mails et gtalk. Le tel c’est chaud car je gère mes clients (c’est d’ailleurs souvent lui qui me fait déraper). Il y a aussi une règle en or : il ne faut surtout pas que j’ouvre mon navigateur car sinon je vais partir dans tous les sens
J’ai une petite astuce qui m’aide assez. Je raisonne en demi-journée. Chaque début de demi journée je planifie mes taches à faire en essayant d’être un peu large pour ne pas me saturer et intercaler des imprévus. Ca marche pas mal, ca focalise mon attention sur des plages assez courtes (maxi 1h). Avec le temps, je me rends compte que quand je ne fais pas ça, j’ai tendance a décrocher assez vite.
Autre astuce : pensez au plein écran quand vous bossez par exemple sur de la rédaction. Du coup il n’y a plus de menus, plus d’icônes de logiciels sous les yeux… C’est idéal. Rendement optimal. Ah et j’oublie : la zik – Très important.
Sinon concernant les horaires c’est assez drôle. Mes collègues (techos) sont comme vous, plutôt à partir de 10h et no-limit le soir. Moi (gérant et commercial), je suis plutôt 8h30 – 19h/20h. C’est drôle de constater ce décalage entre les métiers. Dans toutes les boites que j’ai fait ça a toujours été comme ça.
Ah oui dernier truc pour la concentration : Sortez prendre l’air 5 minutes (sans clopes ni café).
Bonne journée.
le 24 January 2008 à 10h31
salut,
moi c’est la zique à fond dans un casque … au bout d’un moment je ne l’entends même plus , deux ou trois cannettes de coca et c’est parti, je peux atteindre un point de concentration maximum en qques minutes et rester dedans une heure voire un peu plus … Aprés en général j’ai besoin de regarder ailleurs, déconner un peu, faire des vannes aux collègues (pas des bouts de chewing gum dans les cheveux, c’est pas drôle ça ..).
Un ou deux petits tours dans la demi-journée, une petite demi heure de repos (allongé) aprés manger, et le boulot de l’aprés midi se déroule bien …
Je me rends compte avec le temps que je suis plus productif si j’arrive tôt et repars tôt, que si je pars tard en arrivant tard donc, pour une même journée de boulot. En plus, faire un break entre 17h00 et 19h00 me permets souvent de reprendre des trucs plus cool et nécessitants moins de concentration le soir …
le 25 January 2008 à 15h09
C’est grave comment je me retrouve EXACTEMENT dans tout ce que tu dis !
Effectivement moi et mes collègues arrivons vers 9h30, mais souvent on repart pas avant 20h.
Etant un des membres fondateurs de la boite, passer des nuits blanches à bosser ça oui je connais…
Je ne pense pas que ce soit lié au fait que je soit un peu insomniaque (endormissement entre minuit et 3h du matin) , mais j’adore bosser de nuit (de chez moi), tout est calme, pas de téléphone, doudou dort, c’est moi contre le projet dans un combat loyal mano à mano… bon par contre des fois c’est le projet qui gagne, mais c’est rare ! lol
le 25 January 2008 à 23h15
Il parait qu’il existe une théorie selon laquelle il y aurait 80% de notre productivité dans 20% de notre temps. C’est pour moi dur à croire que 80% de mon temps soit si peu productif, mais ce n’est pas complètement absurde, selon la manière dont on évalue la productivité.
Accepter de ne pas décrocher le téléphone quand ce n’est pas “Inconnu” parce que là on n’a pas le choix…
J’essaie de limiter le casque parce que je trouve que ce n’est pas correct pour ceux de mon équipe dont j’essaie de driver un peu le taff. Et puis surtout parce que je n’arrive pas à le garder sur les oreilles entre les réunions.
Surtout ne pas perdre de temps à s’expliquer avec des gens dont on sait qu’ils n’incorporeront pas les infos qu’on essaie de leur transmettre.
Relancer 1 fois sans CC, 1 fois avec CC, ensuite un coup de fil, puis si possible en chair et… finalement lâcher l’affaire parce qu’on est couvert, ou bien option frontale:”xcuse-moi c’est la pression.”
De l’autre côté, savoir dire “Non, je crois que ça va pas être possible……: Il fallait demander ça demain pour que ce soit prêt avant-hier.”
oui la pause clope, si ça continue faudra que ça cesse, quand j’arriverai à prendre l’air sans fumer ce sera le début de la désintox.
Mais les journées de 9h où on n’a plus le temps de faire un planning, non faut que ça cesse.
Et puis pour les nomres ISO, il faut inventer des “indicateurs”… vous connaissez les “indicateurs”? ça mesure la productivité ces bestioles?
(New Topic?)
Sinon, non pas la nuit, faudrait p’têtr pas exagérer….
le 25 January 2008 à 23h39
PS: “J’ai de la chance”