10 conseils pour garder une vraie vie
Publié le 19 September 2007, par Babozor dans la catégorie Outils, Travail, contrats, etc...Honteusement piqué, traduit et adapté de WebWorkerDaily…
Comment faire pour que on travaille pour vivre et non qu’on ne vive pour travailler?
C’est toujours un équilibre instable à trouver, mais ces dix points peuvent vous permettre de mieux vous organiser et de fixer quelques limites.
1. Ne restez pas connectés en permanence
Que vous ayez un blackberry, un ordinateur portable ou tout autre gadget portable, il y a beaucoup de chance, que même en dehors du bureaux, vous restiez connecté. Déconnectez-vous! Les mails et autres messages peuvent bien attendre quelques heures. Donnez vous un vrai temps de repos en dehors de toute connexion.
2. Limitez le travail
Vous devez vous fixer des limites, des horaires de travail. Oui, vous êtes capable d’amasser un nombre d’heures de travail impressionnant… fixez vous des horaires fixes pour le début et la fin du travail, pour votre pause déjeuner et pour vos pauses. Fixez vous des horaires de travail inférieurs à celles pratiquées aujourd’hui, cela vous forcera à travailler moins longtemps et à vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
3. Priorité à la vie
Que faites vous à part travailler (ne dites pas Twitter, Digg ou Youtube)? Quelque chose en dehors du web. Faites de l’exercice, lisez, écrivez, passez du temps avec la famille ou les amis, pratiquez vos hobbies, du sport, du jardinage, etc… Peu importe ce que vous aimez, faites en une priorité. Planifiez du temps pour le faire, et ne laissez pas le travail écrabouiller ces moments.
4. Groupez vos tâches
Vous avez des dizaines de tâches à effectuer tous les jours. Regroupez les par thème et effectuez les ensemble. L’email est un bon exemple. Au lieu de répondre à vos mail tout au long de la journée, prévoyez des moments spécifiques ou vous lisez et répondez à vos emails. Faites la même chose pour toutes les petites tâches quotidiennes. Cela vous fera économiser du temps et vous permettra de vous concentrer sur les tâches importantes sans interruptions.
5. Définissez ce que vous voulez faire aujourd’hui
Le travail du web n’est jamais fini. Vous pourriez accomplir 100 tâches aujourd’hui, et ne pas avoir fini. Vous ne ferez pas 100 tâches, peut être même pas 10… Donc peut importe vos efforts, ce ne sera jamais fini. Plutôt que de vous lancer dans cette quête sans fin, définissez un nombre limité de tâches importantes à accomplir dans la journée. Et concentrez vous dessus.
6. Limitez les réunions et communications
Réunions, coups de téléphone, messagerie instantanée, etc… tous ont une fâcheuse tendance à gâcher votre productivité. Essayez d’éviter les réunions, la plupart peuvent être substituées par des échanges d’emails. Demandez à ce qu’on vous envoi des emails, au lieu de vous appeler. Limitez votre accès à votre email deux à trois fois par jour (ou au pire une fois par heure, si vous devez consulter votre email plus régulièrement).
7. Faites les tâches dures ou ingrates en premier
Récompensez-vous après une dure journée de travail, en mettant les tâches les plus faciles et marrantes à la fin de la journée. Démarrez votre journée par les tâches les plus ardues, et virez les le plus vite possible. Comme cela vous pourrez vous détendre un peu en fin de journée et ne pas trainer telle ou telle horrible tâche à effectuer tout le long de la journée.
8. Ralentissez
Cela peut paraître bizarre d’écrire ou de lire “Ralentissez” pour des conseils pour booster votre productivité pour garder une vraie vie en dehors du travail, mais essayer de faire rentrer trop de tâches dans une période de temps trop limitée vous amenera inévitablement à un seul état: stress. Mieux vaut faire moins, se concentrer sur les choses réellement importantes… et le faire lentement (sans abuser non plus!). Ralentissez, faites attention, concentrez vous, profitez… le travail ne ressemblera plus à une suite interminable de tâches à finir pour hier.
9. Planifiez par bloc
Planifiez votre journée par bloc, pour pouvoir compartimenter votre journée et avoir du temps pour faire autre chose. Un bloc pour les tâches importantes, pour les tâches plus petites, pour les tâches routinières et pour les autres choses qui n’ont rien à voir avec le travail.
10. Soyez ferme
Que ce soit avec votre patron, vos collègues ou vos clients, vous devez avoir des limites claires de votre temps. N’ayez pas peur de dire non. Mettez en place clairement les limites, et ne les transgressez pas. Vous risquez d’avoir quelques réactions négatives, mais restez fermes.
Je passe beaucoup de temps en ligne, à travailler, écrire ce blog, lire mes flux RSS, travailler sur des projets annexes… et pour moi fixer certaines limites et bien s’organiser est primordial. Je travail tous les jours de 9h30 à 18h30 (avec une pause d’une heure le midi en général de 13 à 14h) et dès que sonne 18h30 je range mon sac… peu importe si le travail n’est pas fini (il ne l’est jamais!).
La grande majorité de ma soirée je la consacre à ma famille (ma femme et ma fille) et quand tout le monde est couché, je rouvre le portable (mais entre temps à part un coup de skype à Mamie à la campagne ou de Papy en bulgarie, je ne suis quasiment pas connecté).
Tous ces conseils sont très bons, bien que certaines fois un peu utopiques. En agence, on peu rarement faire valoir son droit à la concentration, en refusant réunions, coups de téléphone ou en délaissant son mail plus de 25 secondes…
Ceci n’empêche, je pense que ces conseils sont bons. Travailler plus de 8h par jour est un non sens… on est fatigué, on code mal, on fait des erreurs (qui souvent nous coutent beaucoup plus d’heures de travail qu’elle ne nous en font gagner). Et puis si quelqu’un arrive à rester concentrer (en temps cumulé) plus de 3 ou 4h j’applaudis…
Enfin bref, y’a pas non plus que le boulot dans la vie… même si c’est notre passion, il faut se laisser du temps pour vivre
le 19 September 2007 à 14h17
De très bons conseils, le plus dur étant, pour ma part, de les appliquer. Et de ne pas se laisser emporter par une activité annexe bien plus agrèable.
La lecture de ce blog en est une, et… bon j’y retourne !
le 19 September 2007 à 22h05
Tout pareil que nicolasb, je travaille trop et ca va empirer avec mon futur poste :s.
En tout cas ce sont de bons conseils
le 19 September 2007 à 22h46
Je crois en effet que le plus dur est de les appliquer.
Merci pour ces conseils pertinents, pleins de bon sens.
le 20 September 2007 à 05h50
Je suis d’accord… appliquer tout ça reste le plus dur.
Pour moi le conseil essentiel concerne les horaires. Il faut dresser votre employeur à des horaires fixes et rien (et je dis bien rien) ne doit vous faire céder. Sinon vous vous retrouvez à 22h30 au bureau, à finir le taf de quelqu’un d’autre (qui lui c’est barré à 18h30!)
le 20 September 2007 à 07h20
Hello
Quand meme pas evident de faire des horaires serrés. J’arrive a 8h le matin (j suis tout seul penard j avance vite) et je ne pars que rarement avant 19h, donc les journées sont longues surtout quand il faut compter 1h pour rentrer à la maison dans les bouchons, la joie et la bonne humeur. Ces conseils sont néanmoins très “vrais”