On l’a déjà vu, il existe beaucoup de moyens pour gérer vos todoList (aussi bien numérique, web que papier), mais pour optimiser votre travail il vous faut une méthode et quelques conseils:

1. une todoList interminable
Rien de plus décourageant que d’arriver à l’item 294 de votre toDoList… vous pensez arriver à bout de votre toDo, mais en voyant la liste interminable des tâches à effectuer, le découragement vous gagne. Essayez de ne pas faire des toDo lists trop longues, éventuellement faites en plusieurs (qui peuvent s’imbriquer les unes dans les autres)

2. Enoncé trop flou
“Finir le site web”: énoncé de votre tâche qui ne veut rien dire (un site n’est jamais “fini”), trop large, trop flou et vous voilà quasiment dans l’impossibilité physique de rayer cet item de votre toDo.

3. Enoncé trop précis
“Déplacer la valeur 326 de la ligne 12 à la fonction XXX dans la classe Machin”: l’item est tellement précis que cela vous prend presque plus de temps de le noter que de le faire (si c’est le cas faites le et ne le mettez pas sur votre toDo List ou alors écrivez le et rayez la tout de suite). L’autre conséquence est de rallonger notablement votre toDo, avec des items trop précis…
C’est extrêmement dur de trouver le bon niveau de précision pour noter les différentes tâches.

4. Rayez
Ce n’est malheureusement valable que pour la version papier, mais ne vous privez pas de rayer rageusement cet item qui vous a occuper pendant toute la matinée… Cela fait toujours du bien. Rayez la proprement (pour pouvoir éventuellement vous relire après) mais rayez la, vous verrez le flot de satisfaction qui vous envahie quand vous le faites

5. Mettez à jour régulièrement
Une toDo n’a un sens que si elle est remise à jour très régulièrement… donc n’hésitez pas à la modifier, supprimer, déplacer des items, créer une nouvelle toDo, rayer les éléments finis, etc… si votre toDo n’est pas à jour, elle vous donnera une fausse impression de l’état d’avancement de votre projet.

6. Pondérez par importance
Certains items sont beaucoup plus importants que d’autres, donc faites la part des choses et attribuez un poids différents (ou une importance) à chaque item. Cela vous permet de savoir quelle charge de travail il vous reste et surtout de gérer les priorités.

J’utilise les toDo List massivement (même pour écrire ce blog, en incluant les sujets que j’aimerais traiter, les trucs de design que je traine depuis des mois, etc…) et après beaucoup d’essais avec des logiciels et services web, je suis revenu à la bonne version papier. Je sais que beaucoup sont adeptes de divers services web (type RememberTheMilk, et pleins d’autres… comme tadaList) mais je trouve que rien n’est aussi maniable qu’un bout de papier et un stylo (seul défaut quand on oublie/perd le bout de papier ou qu’on a pas de stylo)
En général j’ai une toDo globale, qui regroupe les problématiques divers… et pour chacun une todo spécifique, plus détaillée. Je leur attribue une importance/urgence (H=Haute,m=moyenne et b=basse), je les remets à jour le plus souvent possible et je prend un malin plaisir à les rayer (tout en criant dans l’OpenSpace ma joie après avoir finalisé un module particulièrement pénible).

Et vous vous faites comment avec vos toDo lists? D’autres conseils??

Cet article a été posté le Monday 17 September 2007 à 1:00 pm et a été classé dans la catégorie Gestion de projet, Outils.