Emails: quelques conseils
Publié le 26 April 2007, par Babozor dans la catégorie Travail, contrats, etc...Deux conseils judicieux, provenant de Lifehacker et WebWorkerDaily, deux sites de référence à consulter quotidiennement, concernant les emails.
Gagnez du temps en utilisant votre numéro de téléphone comme adresse email.
Au lieu de transmettre votre numéro de téléphone et votre email comme contact, créez vous un email avec numéro de téléphone: par exemple 33683932790@gmail.com qui redirige vers babozor@gmail.com, ainsi votre contact a votre email et votre numéro de téléphone. Super pratique…
Par contre, seul défaut Gmail n’accepte pas les identifiant numérique de 8 caractères ou plus… donc il va falloir feinter, moi j’ai choisit d’utiliser cell33683932790@gmail.com (avec cell pour cellphone, donc téléphone portable), car même en essayant de réduire au maximum le nombre de caractère, on ne peut pas descendre en dessous de 9 (par exemple 683932790 ou 0683932790, avec 9 et 10 caractère ne passe pas sous gmail)… le forward vers votre messagerie principale se fait très rapidement.
N’entrez pas de destinataire dans votre email, avant d’être prêt à l’envoyer
Evitez les erreurs, pièces jointes manquantes et mail d’insultes peu judicieux à envoyer en ne remplissant les champs destinataires, destinataires en copie et destinataires en copie cachée juste avant d’envoyer votre email… en voilà un bon conseil, je ne compte pas le nombre de fois où j’ai envoyé des mails vides sans titre, sans texte, sans attachement par erreur. Après on passe toujours un peu pour un étourdi…
D’autre conseils sont disponibles ici (en anglais)
Vous avez d’autres conseils ou des trucs/astuces pour vos envois/réception/rédaction d’email?
le 26 April 2007 à 14h28
Pas bête l’idée de mettre le destinataire en dernier tiens )
Par contre, le coup du téléphone dans le mail, je trouve ça limite pour identifier l’auteur d’un simple coup d’oeil.
Si comme moi, vous bossez dans un environnement de gens pas geek du tout, pensez à préciser un truc du genre “à traiter par vos soins” ou “ceci concerne votre service” lorsque vous forwardez un mail, sinon bonjour le retour de réponse qui ne vous est pas destinée.
le 27 April 2007 à 08h42
Ouais pas faux non plus, l’adresse est moins reconnaissable, mais pour des prospects tu a l’email et le téléphone en même temps, ça peut s’avérer pratique.
Sympa aussi ton conseil, c’est vrai que je reçois beaucoup de mail pro où je suis en copie un peu de tout et n’importe quoi et des fois je me demande à qui est vraiment adressé ce message (beaucoup de gens ne comprennent pas non plus spécialement le concept de destinataire et de copie)