La gestion de projet (aussi bien fonctionnelle que technique) est un art… savoir gérer le client, les demandes, les équipes, le planning de l’équipe, le planning de release pour le client, etc…
Heureusement nous sommes aidés dans ces tâches par quelques outils bien pratiques.

Les applications:
- MS Project: C’est l’outil développé par Microsoft (et inclus dans la version pro d’Office si je ne me trompes pas…) pour vous aider à gérer vos projet. C’est le logiciel de référence de l’industrie. Le logiciel est un peu lourd, mais super complet: gestion des projets, tâches, groupes de tâches, diagramme de Gantt, ressources, etc…
Disponible pour Windows et MacOS
- Planner: Outil de gestion de projet et de plannification OpenSource disponible sous Linux (Gnome), qui intègre les principales fonctionnalités de son grand frère MS Project: gestion des groupes de tâches, tâches, ressources, diagramme de Gantt, etc… beaucoup plus facile à utiliser que MS Project, il pêche parfois par une gestion très axé développeur au détriment parfois de l’ergonomie (surtout sur la gestion des détails des tâches, de la sélection des dates, des tâches précédentes, etc…). Il reste néanmoins très léger et pratique à utiliser et suffit largement à une utilisation en production.
Disponible pour Linux exclusivement
- Gantt Project: Projet OpenSource, lui aussi massivement inspiré de son cousin MS Project, il embarque les principales fonctionnalités. Il est disponible sur toutes les plateformes, est OpenSource et gratuit. Seul petit bémol, impossible de décomposer une journée, la mesure de base étant la journée… parfois on a besoin d’affecter des tâches pour deux ou trois heures, et ce n’est pas possible avec Gantt Project. Il n’empêche c’est le seul vértiable frein, sinon le logiciel est simple, pratique bien fait.
Disponible pour Windows, Linux et Mac OS

Les applications Web:
- BaseCamp: C’est le célèbre outil de gestion de projet de 37signals (qui propose aussi CampFire un chat temps réel pour votre team, BackPack calendrier collaboratif et le nouveau venu HighRise gestionnaire de contact). Ultra simplifié, avec un optique complètement inversé par rapport à MS Project, le but ici est de faire simple, pratique… avec des fonctionnalités bien pratiques: todo list, fichiers mis en commun, messages entre membres de l’équipe, milestones, et un service de time tracking. Cette application est plutôt destinée aux équipes qui gèrent le projet et à ceux qui l’éxécutent, le but étant d’essayer de fluidifier la communication entre les membres de l’équipe. Pas de diagramme de Gantt ou de reporting, mais ce n’est pas le but du soft. L’utilisation massive de RubyOnRails en fait une application vraiment pratique à utiliser. L’application est hébergé sur les serveurs de 37 signals, pour un prix allant de 12 à 149$ par mois (une version gratuite est aussi disponible), les fonctionnalités et la place allouée étant variable en fonction de l’option choisie.
- GoPlan Concurrent direct de BaseCamp, ils reprennent le même principe de gestion de projet simplifiée et fluidifié. Comme son grand frère, gestion multi-projets, todo list, synchronisation de calendrier, etc… ils rajoutent à cela un chat en temps réel avec un prix allant de 10 à 100$ par mois.
- ActiveCollab C’est un clone de BaseCamp disponible en OpenSource gratuitement à installer sur votre hébergement. Il propose exactement les même fonctionnalités que BaseCamp, mais sans les fonctionnalités ROR/Ajax. C’est un bonne alternative pour ceux qui ne veulent pas payer ou ont peur de laisser des données sensibles sur un serveur qui ne leur appartient pas.

On a donc deux approches complètement différentes mais complémentaires:
- application de gestion des ressources, de staffing, etc…
- application de gestion de projet (todolist, fichiers, messages, milestones, etc…)

Pour ma part j’utilise depuis maintenant plusieurs années MS Project et son clone Linuxien Planner qui permettent vraiment d’avoir une bonne visibilité sur les ressources utilisées, mais demande beaucoup de travail (d’ajout, de modification, de déplacement des tâches, etc…)
Pour la gestion des tâches et la communication avec les équipes et le client, ActiveCollab est une bonne alternative si vous n’êtes pas prêt à dépenser 100$ par mois pour un BaseCamp.

Et vous, vous utilisez quoi?

Articles éventuellement en rapport:

• Les outils des chefs de projet
• Ubuntu (GNU/Linux) - Microsoft - Dell / Love-Hate-Love
• La guerre des OS
• moi @ quelque part
• Windows/MacOS/Linux: Quel est le meilleur OS?

Cet article a été posté le Wednesday 28 March 2007 à 11:12 am et a été classé dans la catégorie Gestion de projet, Outils.