To do lists, bien gérer ses priorités
Publié le 26 March 2007, par Babozor dans la catégorie Gestion de projetLe bien le plus précieux des travailleurs du web (peu importe l’intitulé du job, que ce soit les chefs de projet, graphistes, intégrateurs, développeurs, etc…) est le temps. Un des combats de tous les jours est de bien gérer ses priorités et de faire une liste remise à jour régulièrement des tâches à effectuer (dans la journée, la semaine ou l’heure suivant les cas).
Il existe divers méthodes:
1. Utiliser une fonctionnalité d’un outil existant
Une des première méthodes, consiste à utiliser certaines fonctionnalités méconnues par exemple de votre client Mail. Par exemple sous Outlook (je pense que des fonctionnalités équivalentes existent chez ses conccurents) vous pouvez éditer une liste de tâches, de notes divers et vous créer des meeting points pour chaque tâche. Vous pouvez aussi envoyer des tâches à d’autres personnes, etc…
C’est pratique pour une utilisation sporadique des todo-list, mais une utilisation intensive les mets souvent à défaut, puisque soyons honnêtes, même si ces fonctionnalités dépannent, le logiciel n’est pas fait pour ça à la base.
2. Utiliser un outil spécifique
Il en existe énormément aussi bien clients classiques qu’applications web, je ne citerais que les deux plus connus: Remember the milk et TadaList (et je vous laisse compléter celui que vous utilisez en commentaire).
Ils sont spécialement fait pour gérer des listes, regroupées par thème ou projet… certains offrent des fonctionnalités de comptage de temps, etc… plutôt pratiques mais demande un peu de temps d’apprentissage tout de même.
3. La méthode traditionnelle
La bonne vieille méthode du papier/crayon, qui même à l’ère du web 2.0 marche toujours. Pas besoin d’ordinateur ou de connexion web, juste une feuille et un crayon et hop, faites votre liste, barrez les items déjà effectués. Bon son côté instantané et pratique est aussi son principal désaventages, pas de compteur de temps, si votre feuille est perdue elle est perdue (vient du célèbre proverbe “une de perdue: elle est perdue!”) et puis une feuille volante avec pleins de gribouillis ça fait pas super pro, mais ça marche c’est indéniable.
4. Une autre méthode
C’est la méthode que j’ai adoptée depuis peu: vous définissez différents espaces dans votre espace de travail (personnellement j’ai pris les deux côtés de mon écran) et vous collez des post-it avec les intitulés des tâches à faire… vous pouvez les ordonner dans l’ordre des priorités (qui a une fâcheuse tendance à bouger suivant l’heure de la journée) et quand la tâche est finie, vous la collez de l’autre côté de l’écran.
Cette méthode existe aussi en version Todo, urgent, done… avec trois partie d’un mur par exemple ou vous collez et déplacez vos post-it.
Nous n’avons pas la recette miracle, car ici chacun a sa méthode ou son outil de prédilection, le principal reste de s’y retrouver et de gagner un maximum de temps dans la gestion des priorités…
Et vous c’est quoi votre méthode, vos outils?
le 26 March 2007 à 23h25
Moi je travaille suivant la méthode GTD (http://fr.wikipedia.org/wiki/GTD) en utilisant un outil online : http://tracks.tra.in/ (outil tracks développé en RoR et proposé hébergé gratuitement).
le 27 March 2007 à 01h03
Moi je suis fan de backpack. C’est plus complet que Tada-list, et la complémentarité avec writeboard est parfaite. C’est dommage que la version gratuite ne permette pas l’upload de fichier… et puis ensuite j’ai mon beau cahier rouge à côté de moi. Un cahier à spirales c’est bien pratique.
le 28 March 2007 à 12h18
On utilise entreprise-facile.com, mais c’est normal, c’est nous qui l’avons mis en place
On peut gérer ses tâches de manière collaborative et s’abonner aux nouvelles tâches en RSS. On met en avant la notion d’importance et d’urgence, pour aider les gens à faire le tri et à mieux prioriser.
le 28 March 2007 à 14h15
@kilgore: effectivement j’avais entendu parler de cette méthode, mais je connais pas ce soft, je vais y jeter un oeil dès que j’ai un peu de temps.
@Guyon: Connaissais pas ce lien, je suis allé y jeter un oeil, mais c’est plutôt pour la gestion d’une boite plutôt que pour une todo-list ou je me trompe? (corrige moi si je tombe à côté ou si je me suis planté…)
@Tim: ouais backpack est super bien, mais perso je trouve que les prix sont un peu élevé, ou alors il faut que ce soit payé par l’entreprise (d’ailleurs c’est le but en fait!) la méthode du cahier marche aussi
le 29 March 2007 à 07h43
J’utilise des post-it virtuel, petit outil que j’ai mis dans la barre des tâches sur mon PC au boulot (je travaille sur linux : fedora core), c’est util pour les besoins dit “urgent”, les taches que je doit réaliser dans la journée.
SInon je me suis faite une page html avec une todo list, les choses a faire dans les prochains jours.
Ma 3eme solution est le moyen dit “papier”, le cachier a spirale également.